Služba za opću upravu
Služba za opću upravu vrši sljedeće poslove
- izvršava i osigurava izvršavanje zakona, drugih propisa i općih akata;
- stara se o realizaciji planiranih budžetskih sredstava;
- prati stanje u oblasti za koju je organizovana, poduzima mjere za koje je ovlaštena i predlaže odgovarajuće mjere nadležnim organima;
- analizira, inicira i priprema prijedloge propisa iz svoje nadležnosti;
- vrši poslove kancelarijskog i arhivskog poslovanja, odnosno vodi propisane knjige osnovne i pomoćne evidencije u vezi sa prijemom pošte, dodjelom u rad, otpremom pošte i arhiviranjem;
- vrši ovjeru prepisa, legalizaciju potpisa, odnosno vodi propisane knjige evidencije;
- izdaje uvjerenje o činjenicama iz službene evidencije – birački spisak Općine Novo Sarajevo iz 1992. godine;
- obavlja poslove matičnog ureda koji obuhvataju vođenje matičnih knjiga: rođenih, vjenčanih, umrlih, državljana;
- izdaje izvode, odnosno uvjerenja iz matičnih knjiga;
- vodi postupak propisan Zakonom o upravnom postupku radi izdavanja potvrda/uvjerenja o činjenicama o kojima se ne vodi službena evidencija;
- vrši sve poslove vezane za zaduženje, praćenje naplate, poništenje i vraćanje novčane protuvrijednosti administrativne takse;
- rješava u prvom stepenu u upravnim stvarima po Zakonu o matičnim knjigama i drugim upravnim stvarima iz svoje nadležnosti;
- vrši naknadni upis, te upis ispravki i dopuna u matičnim knjigama;
- provodi postupak sklapanja braka;
- prosljeđuje izvode iz matične knjige umrlih i druge prateće dokumente sudu radi provođenja ostavinskog postupka;
- popunjavaju propisane izvještaje iz oblasti građanskih stanja;
- inicira izradu Indeks registra i izrađuje Vodič o slobodi pristupa informacijama;
- vodi prvostepene postupke i rješava po zahtjevima za slobodu pristupa javnim informacijama shodno Zakonu o slobodi pristupa informacijama;
- vodi i ažurira propisane knjige evidencije o zaposlenim, uključujući personalne dosijee zaposlenih, te vrši izdavanje uvjerenja o tim podacima u vezi sa radnim odnosima zaposlenih;
- vodi i ažurira bazu podataka u elektronskoj formi u koju se unose podaci iz dokumenata koji su sastavni dio personalnih dosjea zaposlenih, a u vezi sa pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji, te izrađuje izvještaje;
- izrađuje nacrte i prijedloge pojedinačnih akata koji se odnose na prava, dužnosti i odgovornosti zaposlenih iz radnih odnosa i u vezi sa radnim odnosima;
- priprema propisane akte i dostavlja Agenciji za državnu službu FBiH, Odboru državne službe za žalbe FBiH i drugim organima, te postupa po njihovim zahtjevima;
- obavlja poslove informisanja građana putem infopulta;
- inicira izradu i izrađuje odobreni Plan obuke državnih službenika i namještenika;
- provodi administrativna izvršenja rješenja organa uprave i institucija koje imaju javne ovlasti pod uslovima i na način propuisan Zakonom o upravnom postupku;
- iskazuje potrebe i učestvuje u procesu javnih nabavki iz nadležnosti Službe;
- učestvuje u procesu izrade strategije razvoja općine i definiranja strateških pravaca i prioriteta razvoja;
- na zahtjev Službe za upravljanje lokalnim razvojem: učestvuje u procesu strateškog planiranja i dostavlja statističke i druge podatake iz djelokruga Službe, analizira i dostavlja analize stanje u područjima u nadležnosti Službe; dostavlja informacije o eksternim akterima sa kojima Služba direktno sarađuje ili im pruža usluge; dostavlja informacije i izvještaje o napretku implementacije projekata za koje je zadužena Služba; dostavlja informacije i učestvuje u izradi Plana implementacije strategije;
- vrši kontrolu dokumenata i podataka prema zahtjevu međunarodnog ISO standarda;
- provodi općinsku politiku utvrđenu Strategijom razvoja Općine iz domena Službe;
- izrađuje izvještaje te periodične i godišnje informacije i analize iz djelokruga Službe;
- na osnovu posebnih ovlaštenja Općinskog načelnika daje izjave za medije iz nadležnosti Službe;
- vrši i sve druge poslove koji se odnose na pitanja iz nadležnosti Službe.
OBRASCI
Služba za opću upravu vrši sljedeće poslove
- izvršava i osigurava izvršavanje zakona, drugih propisa i općih akata;
- stara se o realizaciji planiranih budžetskih sredstava;
- prati stanje u oblasti za koju je organizovana, poduzima mjere za koje je ovlaštena i predlaže odgovarajuće mjere nadležnim organima;
- analizira, inicira i priprema prijedloge propisa iz svoje nadležnosti;
- vrši poslove kancelarijskog i arhivskog poslovanja, odnosno vodi propisane knjige osnovne i pomoćne evidencije u vezi sa prijemom pošte, dodjelom u rad, otpremom pošte i arhiviranjem;
- vrši ovjeru prepisa, legalizaciju potpisa, odnosno vodi propisane knjige evidencije;
- izdaje uvjerenje o činjenicama iz službene evidencije – birački spisak Općine Novo Sarajevo iz 1992. godine;
- obavlja poslove matičnog ureda koji obuhvataju vođenje matičnih knjiga: rođenih, vjenčanih, umrlih, državljana;
- izdaje izvode, odnosno uvjerenja iz matičnih knjiga;
- vodi postupak propisan Zakonom o upravnom postupku radi izdavanja potvrda/uvjerenja o činjenicama o kojima se ne vodi službena evidencija;
- vrši sve poslove vezane za zaduženje, praćenje naplate, poništenje i vraćanje novčane protuvrijednosti administrativne takse;
- rješava u prvom stepenu u upravnim stvarima po Zakonu o matičnim knjigama i drugim upravnim stvarima iz svoje nadležnosti;
- vrši naknadni upis, te upis ispravki i dopuna u matičnim knjigama;
- provodi postupak sklapanja braka;
- prosljeđuje izvode iz matične knjige umrlih i druge prateće dokumente sudu radi provođenja ostavinskog postupka;
- popunjavaju propisane izvještaje iz oblasti građanskih stanja;
- inicira izradu Indeks registra i izrađuje Vodič o slobodi pristupa informacijama;
- vodi prvostepene postupke i rješava po zahtjevima za slobodu pristupa javnim informacijama shodno Zakonu o slobodi pristupa informacijama;
- vodi i ažurira propisane knjige evidencije o zaposlenim, uključujući personalne dosijee zaposlenih, te vrši izdavanje uvjerenja o tim podacima u vezi sa radnim odnosima zaposlenih;
- vodi i ažurira bazu podataka u elektronskoj formi u koju se unose podaci iz dokumenata koji su sastavni dio personalnih dosjea zaposlenih, a u vezi sa pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji, te izrađuje izvještaje;
- izrađuje nacrte i prijedloge pojedinačnih akata koji se odnose na prava, dužnosti i odgovornosti zaposlenih iz radnih odnosa i u vezi sa radnim odnosima;
- priprema propisane akte i dostavlja Agenciji za državnu službu FBiH, Odboru državne službe za žalbe FBiH i drugim organima, te postupa po njihovim zahtjevima;
- obavlja poslove informisanja građana putem infopulta;
- inicira izradu i izrađuje odobreni Plan obuke državnih službenika i namještenika;
- provodi administrativna izvršenja rješenja organa uprave i institucija koje imaju javne ovlasti pod uslovima i na način propuisan Zakonom o upravnom postupku;
- iskazuje potrebe i učestvuje u procesu javnih nabavki iz nadležnosti Službe;
- učestvuje u procesu izrade strategije razvoja općine i definiranja strateških pravaca i prioriteta razvoja;
- na zahtjev Službe za upravljanje lokalnim razvojem: učestvuje u procesu strateškog planiranja i dostavlja statističke i druge podatake iz djelokruga Službe, analizira i dostavlja analize stanje u područjima u nadležnosti Službe; dostavlja informacije o eksternim akterima sa kojima Služba direktno sarađuje ili im pruža usluge; dostavlja informacije i izvještaje o napretku implementacije projekata za koje je zadužena Služba; dostavlja informacije i učestvuje u izradi Plana implementacije strategije;
- vrši kontrolu dokumenata i podataka prema zahtjevu međunarodnog ISO standarda;
- provodi općinsku politiku utvrđenu Strategijom razvoja Općine iz domena Službe;
- izrađuje izvještaje te periodične i godišnje informacije i analize iz djelokruga Službe;
- na osnovu posebnih ovlaštenja Općinskog načelnika daje izjave za medije iz nadležnosti Službe;
- vrši i sve druge poslove koji se odnose na pitanja iz nadležnosti Službe.
OBRASCI
KONTAKT
Azira Manov Pandža
diplomirani pravnik
Pomoćnica Općinske načelnice
tel: +387 33 492-207, +387 33 492-208
opcauprava@novosarajevo.ba
azira.manov.pandza@novosarajevo.ba

Rušenje devastiranog objekta u ulici Posavska 60
Služba za inspekcijske poslove Općine Novo Sarajevo izvršila je inspekcijski nadzor ...
Ne postoje prepreke za raspisivanje tendera za izgradnju Južne ...
U Općini Novo Sarajevo održan je sastanak na temu izgradnje južne tribine stadiona Grbavica, na ...

Izdato narandžasto upozorenje za pojačan vjetar
U upozorenju stoji da se upozoravaju sva pravna i fizička lica da preventivno radi zaštite ...
KONTAKT
RADNO VRIJEME
Ponedjeljak - Petak
07:30 - 16:00
Šalter sala
Ponedjeljak - Petak
07:30 - 18:00
OSNOVNI KONTAKT PODACI
Zmaja od Bosne 55
71000 Sarajevo, BiH
Centrala tel: +387 33 492-100
e-mail: novosarajevo@novosarajevo.ba
Depozitni račun (račun za prikupljanje javnih prihoda):
1411965320011288 Bosna Bank International d.d.
Press
71000 Sarajevo, BiH
tel: +387 33 492-276, +387 33 492-275
fax: +387 33 492-342
e-mail: press@novosarajevo.ba

© Općina Novo Sarajevo